自由診療・保険診療対応の 電子カルテシステム

medicalforceは、問診から診察、会計までを一貫して管理できるクラウド型電子カルテです。
美容・自由診療特有の複雑なオペレーションをデジタル化し、スタッフの負担軽減と患者満足度の向上を同時に実現します。

  • JMR 2025 NO.1

こんなお悩みありませんか?

  • 紙カルテの保管場所に悩んでいる。患者情報を探すのに時間がかかっている
  • 来院後に紙の問診票を記入してもらうため、診察開始までに時間がかかる
  • コース進捗・同意書などの書類・症例写真などの管理がバラバラになっている
  • 電子カルテが同時編集できず、医師・看護師・カウンセラーのカルテ編集にタイムラグが生じてしまう
  • 予約と電子カルテ間での患者情報を転記する手間が多く転記ミスが発生
  • 正しく在庫を管理できておらず、物品の発注切れや盗難が発生
  • 公式LINEはあるが一斉配信のみで患者別のフォローができておらず、リピート率を高めきれない
  • データを一元管理できておらず、キャンペーン効果や流入経路別の売上などの経営数値を可視化できない

medicalforce 電子カルテシステムが解決します

自由診療・保険診療問わずクリニックの現場に必要な機能が全て揃っています。
データの一元管理で現場のオペレーションを徹底的に効率化します。

  • カルテのクラウド化と全データの一元管理で どこからでも即座に全ての患者情報を確認できる

  • 院内リソースが全て連携しているため、 転記ゼロでミスを防止

  • 来院リマインドやステップ配信で キャンセル防止やリピート率向上に寄与

  • 機能連携による数値の自動集計が可能 データが可視化され、効率的な経営ができる

  • 顧客に向き合った機能アップデートで 自由診療特化の圧倒的にきめ細やかな機能

  • 効率的な院内業務やLINEでの個別やり取りで スムーズで心地よい患者体験を実現

機能一覧や料金 ご確認いただけます。

無料で実際の画面を ご覧いただけます。

medicalforce 電子カルテシステムの機能一覧

medicalforce 電子カルテシステムには、美容クリニック・自由診療クリニックに 必要な機能がすべて揃っています。

注目機能

  • リソースを正しく反映したカレンダー

    部屋・機器・スタッフの空き状況を簡単に確認ができるので、医師や部屋の急な予定変更にも対応できます。

  • 患者様のスマホで完結する問診票

    予約情報に紐づいたQRコードから問診票を記載できます。
    記入された情報は、自動でカルテ・来院者情報に紐づくため、転記の手間やミスがありません。

  • 予約とカルテの情報が連携

    カレンダーの予約カードから直接カルテを作成・過去診療録の確認ができます。 作成するカルテは予約時の情報に紐づいているため、カルテ記入の手間を少なくできます。

  • 自由診療・保険診療に対応可能

    役務管理などの自由診療に必要な機能を全て取り揃えています。予約から会計まで、自由診療・保険診療横断でmedicalforceで完結でき、スムーズな診療が可能です。

  • 経営ダッシュボードで数値を可視化

    来院者数やスタッフごと施術ごとの統計情報などを可視化することでクリニックの経営をサポートします。

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予約管理

その日いつ・どこで・何が起こっているのかをひと目で可視化できます。

連鎖予約

患者に施術・スタッフ・機器を一気に紐付けて予約を作成できます。

スケジュール管理

受け付け済み予約やリソース枠のカレンダーを一覧で確認します。

見積書発行

予約の情報をもとに、見積書を発行できます。

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デジタル問診票

患者様のスマホで記入が完結するため、紙記入のミスが減ります。

問診QRコード発行

患者様のスマホで読み込めるQRコードを発行できます。

予約連携・カルテ連携

患者様の応答をした情報は予約情報・カルテ情報に自動で反映します。

問診票カスタマイズ

入力項目を自由に選択したり、項番ごとに任意の設問を設定できます。

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電子カルテ

自由診療の業務の全てに対応しており、直感的に使いこなせます。

カルテ作成

カレンダーの予約をタップするだけで、患者カルテを作成できます。

施術行為入力

予約時の施術・薬剤・商品情報をカルテに展開します。よく使う組み合わせは、カルテセットとして登録できます。

シェーマ

任意の画像素材を登録し、カルテにシェーマを描くことができます。

症例写真管理

カルテに写真を紐づけることができます。写真撮影機能で、その場で撮影した写真を自動アップロード・保存します。

役割(コース)管理

コースの品目や役割別品目の管理、施術や消耗品の紐づけができます。

書類管理

患者ごとに契約書等の同意書を管理することができます。書類の作成は簡単操作でできます。

カルテ複製

過去のカルテを複製して記録することが可能です。

カルテテンプレート

頻繁にテンプレートを作成することで、入力の手間を軽減します。

保険診療とセミコース連携

「WebORCA」と連携し、診療内容をセミコースに展開し計算の自動化を行い、会計まで「medicalforce」で完結します。

保険証管理

保険の種別から保険番号等を自動補完として登録できます。自費/保険ともに同一の表示形式で管理可能です。

保険アシスト

薬剤・手技・処置・算定の選び忘れをサジェストします。

施術情報/添付文書

共有する薬剤情報・治療の診療文書を紐付けできます。

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会計

カルテで記載した情報と自動で紐付いた状態で、会計も作成できます。

入金管理

入金方法を確立し、未払いを検知することで未回収額を減らせます。

領収書・請求書発行

会計状況に応じて領収書・請求書を発行できます。

前受金・売掛金設定

予約時の入金を自動で前受として扱ったり、請求払いの場合の入金管理が行えます。

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在庫管理

正しく在庫を管理することで、物品の浪費や不足を防ぐことができます。

自動消耗処理

カルテ記録にオーダーを紐づけて自動で消耗されます。

発注・仕入れ管理

発注日や仕入れ日を管理し、仕入れデータを在庫に反映します。

在庫管理アラート

在庫が設定の閾値以下になったら自動で知らせます。

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経営管理

経営数値を自動集計することで、効率的な経営をサポートします。

経営ダッシュボード

データが自動集計され、経営状況を確認できます。

日計表ダウンロード

ワンクリックで日計表をダウンロードできます。

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Web予約

クリニック独自の自動設定の手間なく予約を受け付けることができます。

外部予約受付

患者様が予約内容を確認しながら日時を選択し、予約を確定します。

サイトカスタマイズ

予約サイトのトップページの色など、クリニックに合わせて自由に設定できます。

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CRM・メッセージ

顧客へのアプローチが可視化になり、キャンセル率の軽減・リピート率UPを狙えます。

来院リマインド

配信タイミングを設定し、リマインドメールを自動送信できます。

ステップ配信

来院の経過日数に合わせた施術情報のメール配信を、ステップ配信できます。

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LINE連携

LINEでのやりとりを患者の情報と紐付け、満足度の向上に繋げます。

LINE×WEB予約

公式LINEからログインなしで予約を受け付けることが可能です。

LINE×CRM

公式LINEを通してリマインドやステップ配信が可能です。

患者ページ

患者様はLINEから次回予約や治療や会員情報の履歴を見ることができます。

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その他

きめ細やかな権限を多数取り揃えております。

シフト管理

スタッフごとのシフトを管理することができます。

閲覧権限設定

ユーザーごとに閲覧・編集の権限を設定できます。

スマホ・タブレット対応

全ての機能はスマホ・タブレットに対応します。

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メディカルフォース電子カルテシステムの利用料金を 資料でご確認いただけます。

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medicalforce 電子カルテシステムの導入効果

LINE/WEB予約の導入による 予約数の向上・業務効率化

  • 予約枠の最適化、いつでも予約ができるようになり
    予約数が
    1.5に増加
  • 患者様マイページで予約内容も確認できるようになり
    電話対応件数が
    70%減少

WEB問診・電子同意・ 電子による業務効率化・ 予約“枠”数の増加

  • 業務の効率化が実現したことで
    カウンセリング時間が
    90分→60分に減少
  • カウンセリング時間が短縮したことで
    予約枠数が
    1.5倍に増加

全業務の一元管理で ミスが減り、患者に向き合う時間が増える

  • 転記やダブルチェックが不要になり
    ミスが減り
    スタッフの負担削減
  • すべての情報が一箇所に集約され
    提案する
    診療の幅が広がった

medicalforceが5分でわかるよう まとめた資料を配布しています。

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実際の画面で medicalforceの操作フローをご覧いただけます。

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medicalforce 電子カルテシステムの導入事例のご紹介

導入事例一覧を見る

導入までの流れ

ご利⽤開始まで概ね契約完了後から最短で3~4週間となります。

  1. Flow 01

    お問い合わせ

    まずは、こちら新しいWindowで開きますから資料をご請求ください。

  2. Flow 02

    無料デモ

    日程を調整後、サービスの詳しい紹介と実際の画面を使ったデモを実施させていただきます。
    お打ち合わせは、対面でもオンラインでも実施可能です。

  3. Flow 03

    お見積もり・ご契約

    クリニック様のご要望をもとに、料金のお見積もりを出させていただきます。
    サービスにご納得いただけた場合、契約に進みます。

  4. Flow 04

    ご利用開始

    アカウント発行後に、ご利用いただけます。
    ご利用にあたっては、現場スタッフへのレクチャーなどのサポートをさせていただきます。
    お困りのことはなんでもご相談ください。

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サポート体制

導入から運用に至るまで、お困りの際はいつでもサポートさせていただきます。

  • 基本サポート無料

  • カルテのデータ移行

  • 土日対応(10:00~19:00)

システム導入がゴールではなく、システムを活用し、課題解決することがゴールです。
それを実現するために、強力なサポート体制で貴院をご支援いたします。

導入準備

マスタ・アカウント設定支援

システム利用に向けた各種設定のご支援を行います。
施術マスタなどのシステムへのインポートについては弊社で対応いたします。

操作説明会の実施(貴院へお伺い致します)

原則、貴院へ訪問の上、操作説明会を実施いたします。ご希望に応じて、複数回の実施も可能です。

利用開始後のフォロー

定例会の実施/レポーティング

運用に関するお困りごとを解消するために、操作に関するご不明点に対する回答、課題に対する運用提案を行う定例会を実施いたします。
また、ご希望のクリニック様については、クリニックの経営数値のレポーティングを実施します。

土日祝の問い合わせ対応

ご不明点が発生した際に、即時に対応すべく平日だけではなく、土日祝の問い合わせにも対応しております。

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よくあるご質問

クリニック様ごとに必要な機能に合わせてご提案させていただきます。
まずは、資料請求ください。

新規開業であれば最短2週間で可能です。データ移行がある場合は別途ご相談ください。
詳細は、導入までの流れをご参照ください。

外部からは接続できない非公開ネットワークで構築しており、3省2ガイドラインにも準拠して開発しております。

メディカルフォースでは基本サポートは無料で提供しております。サポートは、お電話・メール・対面で実施させていただきます。

メディカルフォースでは、汎用的にニーズがあるものであれば追加開発をさせていただきます。その際の費用はいただいておりません。